hig.sePublications
Change search
ExportLink to record
Permanent link

Direct link
BETA

Project

Project type/Form of grant
Project grant
Title [sv]
Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
Abstract [sv]
Det har övertygande visats att stillasittande i arbetslivet är ett hälsoproblem, särskilt i kontorsyrken. Kontorsutformningen är förmodligen en viktig medierande faktor, men bristen på studier som jämför objektiva mätningar av fysisk variation, produk­tivitet och hälsa mellan olika kontorstyper, förhindrar en empirisk utvärdering.Syfte Den här longitudinella studien kommer att undersöka till vilken grad växlingar mellan arbetsstationer, som krävs i ett aktivi­tetsbaserat kontor (AB Kontor), medför en ökad variation i fysisk aktivitet, förbättrad koncentration, produktivitet och välmå­ende, och om belastningsrelaterade besvär minskar, i jämförelse med att arbeta i cellkontor och öppna kontorslandskap.Genomförande Trafikverket tillåter att mätningar görs på medarbetare före och efter att de byter från traditionella kontor och kontorsland­skap till moderna ABKontor. Trafikverkets kontor i Jönköping, Malmö, HR i Borlänge och Underhåll samt Trafikledning i Solna kommer att ingå i studien och ett kontor (Gävle) agerar kontrollgrupp som inte genomför någon förändring till Aktivi­tetsbaserat kontor. Samtliga anställda får besvara frågeformuläret där de får skatta sina arbetsförhållanden. På ca tio pro­cent av personalen genomförs även mer detaljerade mätningar. Bla mäts arbetsställningar (med inklinometrar), koncentrat­ion (med våra beprövade kognitiva test), samt arbetsmönster och välbefinnande (med hjälp av en smartphone-app). Tre omgångar mätningar kommer att genomföras på samtliga 5 kontor: en baslinjemätning innan flytt, en första uppfölj­ningsmätning görs 2-3 månader efter inflytt och en andra uppföljningsmätning görs 10-12 månader efter inflytt. Resultat Målet är att använda objektiva mått för att utreda vilka kontorstyper som bäst gynnar fysisk aktivitet, produktivt arbete och god hälsa. Projektet väntas ge välbehövlig och efterfrågad kunskap om effekten av traditionella- kontra moderna utform­ningar av kontor.
Publications (8 of 8) Show all publications
Haapakangas, A., Hallman, D., Mathiassen, S. E. & Jahncke, H. (2019). The effects of moving into an activity-based office on communication, social relations and work demands – A controlled intervention with repeated follow-up. Journal of Environmental Psychology, 66, Article ID 101341.
Open this publication in new window or tab >>The effects of moving into an activity-based office on communication, social relations and work demands – A controlled intervention with repeated follow-up
2019 (English)In: Journal of Environmental Psychology, ISSN 0272-4944, E-ISSN 1522-9610, Vol. 66, article id 101341Article in journal (Refereed) Published
Abstract [en]

When organizations adopt activity-based workplaces (ABWs), improved interaction is a common goal. Yet, few controlled longitudinal studies have been conducted on the effects of ABWs on interaction, social relations and work demands. The aim of this natural intervention study was to investigate the effects of moving into an ABW on satisfaction with communication, on social relations (i.e., social support and social community) and on work demands (i.e., quantitative demands, emotional demands and work pace) 3 months and 12 months after the relocation. The study included four offices which relocated into an ABW and one control office that did not. Questionnaire data from 408 respondents were analyzed with linear mixed models. Satisfaction with communication and the sense of belonging to a community had decreased 3 and 12 months after the relocation. Work pace was not affected while small, mostly short-term, negative effects on social support, quantitative demands and emotional demands were only observed among employees who had moved to ABWs from private offices. Differences between office sites were also observed. The results suggest that, to avoid negative outcomes, organizations moving to ABWs should focus on solving difficulties in locating colleagues at the office and on supporting particularly workers from private offices in adopting activity-based working.

Place, publisher, year, edition, pages
Elsevier, 2019
Keywords
Flexible office, Collaboration, Stress, Office design, New ways of working, COPSOQ
National Category
Occupational Health and Environmental Health
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-29117 (URN)10.1016/j.jenvp.2019.101341 (DOI)2-s2.0-85071843921 (Scopus ID)
Funder
Forte, Swedish Research Council for Health, Working Life and Welfare, 2009-01761
Available from: 2019-01-15 Created: 2019-01-15 Last updated: 2019-10-04Bibliographically approved
Haapakangas, A., Hallman, D., Mathiassen, S. E. & Jahncke, H. (2018). Self-rated productivity and employee well-being in activity-based offices: the role of environmental perceptions and workspace use. Building and Environment, 145, 115-124
Open this publication in new window or tab >>Self-rated productivity and employee well-being in activity-based offices: the role of environmental perceptions and workspace use
2018 (English)In: Building and Environment, ISSN 0360-1323, E-ISSN 1873-684X, Vol. 145, p. 115-124Article in journal (Refereed) Published
Abstract [en]

Activity-based offices are increasingly popular. However, productivity and well-being in these work environments have been little researched. The aims of this study were to quantitatively determine perception and use of the activity-based office environment in relation to self-rated productivity and well-being at work, and to identify important predictors of these outcomes. Four activity-based offices in a large Swedish government agency were surveyed 12 months after implementation.Two hundred and thirty-nine respondents were included in the analyses. Linear regression models, adjusted for relevant covariates, were constructed separately for predictors measuring satisfaction with different aspect of the environment (physical environment, privacy, communication, personalization, personal storage, IT functions and cleaning) and office use (the number of daily workspace switches, different workspaces used and the time spent looking for a workspace). Satisfaction with the physical environment, privacy and communication had the strongest positive association with self-rated productivity and well-being at work. Increased workspace switching was associated with higher productivity, while an increase in self-reported time spent searching for a workspace was associated with lower productivity and well-being. However, predictors related to office use generally explained only a small proportion of variance in the two outcomes. The results suggest that office developers should focus particularly on privacy needs but also on communication, personalization, smooth workspace switching and minimization of work time spent looking for available workspaces.

Keywords
flexible office, performance, well-being, work environment, environmental satisfaction
National Category
Occupational Health and Environmental Health
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-27315 (URN)10.1016/j.buildenv.2018.09.017 (DOI)000448091500011 ()2-s2.0-85053375834 (Scopus ID)
Funder
Forte, Swedish Research Council for Health, Working Life and Welfare, 2009-1761Swedish Transport Administration, 2015/43010
Note

Funding agency:

Finnish Work Environment Fund Grant no: 117423

Available from: 2018-06-23 Created: 2018-06-23 Last updated: 2019-09-26Bibliographically approved
Jahncke, H., Persson, L. & Hallman, D. (2017). Aktivitetsbaserade arbetsplatser: Koncentration, stillasittande och hälsa i jämförelse med traditionella kontor: Kartläggning år 2015-2017. Högskolan i Gävle
Open this publication in new window or tab >>Aktivitetsbaserade arbetsplatser: Koncentration, stillasittande och hälsa i jämförelse med traditionella kontor: Kartläggning år 2015-2017
2017 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Högskolan i Gävle, 2017
National Category
Occupational Health and Environmental Health Applied Psychology
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-24661 (URN)
Funder
Swedish Transport Administration
Available from: 2017-07-03 Created: 2017-07-03 Last updated: 2018-09-26Bibliographically approved
Jahncke, H., Edvinsson, J., Mathiassen, S. E. & Hallman, D. (2016). Delrapport kontor A: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor. Gävle: Högskolan i Gävle
Open this publication in new window or tab >>Delrapport kontor A: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Gävle: Högskolan i Gävle, 2016
Keywords
aktivitetsbaserat kontor
National Category
Applied Psychology
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-22032 (URN)
Projects
Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
Funder
Swedish Transport Administration, TRV2015/43010
Available from: 2016-06-30 Created: 2016-06-30 Last updated: 2018-09-26Bibliographically approved
Jahncke, H., Edvinsson, J., Mathiassen, S. E. & Hallman, D. (2016). Delrapport kontor B: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor. Gävle: Högskolan i Gävle
Open this publication in new window or tab >>Delrapport kontor B: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Gävle: Högskolan i Gävle, 2016
Keywords
Aktivitetsbaserade kontor
National Category
Applied Psychology
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-22033 (URN)
Projects
Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
Funder
Swedish Transport Administration, TRV 2015/43010
Available from: 2016-06-30 Created: 2016-06-30 Last updated: 2018-09-26Bibliographically approved
Jahncke, H., Edvinsson, J., Mathiassen, S. E. & Hallman, D. (2016). Delrapport kontor C: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor. Gävle: Högskolan i Gävle
Open this publication in new window or tab >>Delrapport kontor C: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Gävle: Högskolan i Gävle, 2016
Keywords
Aktivitetsbaserade kontor
National Category
Applied Psychology
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-22034 (URN)
Funder
Swedish Transport Administration, TRV 2015/43010
Available from: 2016-06-30 Created: 2016-06-30 Last updated: 2018-09-26Bibliographically approved
Jahncke, H., Edvinsson, J., Mathiassen, S. E. & Hallman, D. (2016). Delrapport kontor D: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor. Gävle: Högskolan i Gävle
Open this publication in new window or tab >>Delrapport kontor D: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Gävle: Högskolan i Gävle, 2016
Keywords
Aktivitetsbaserade kontor
National Category
Applied Psychology
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-22035 (URN)
Funder
Swedish Transport Administration, TRV 2015/43010
Available from: 2016-06-30 Created: 2016-06-30 Last updated: 2018-09-26Bibliographically approved
Jahncke, H., Edvinsson, J., Mathiassen, S. E. & Hallman, D. (2016). Delrapport kontor E: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor. Gävle: Högskolan i Gävle
Open this publication in new window or tab >>Delrapport kontor E: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på stillasittande, koncentration och hälsa i jämförelse med traditionella kontor
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Gävle: Högskolan i Gävle, 2016
Keywords
Aktivitetsbaserade kontor
National Category
Applied Psychology
Identifiers
urn:nbn:se:hig:diva-22036 (URN)
Funder
Swedish Transport Administration, TRV 2015/43010
Available from: 2016-06-30 Created: 2016-06-30 Last updated: 2018-09-26Bibliographically approved
Principal InvestigatorJahncke, Helena
Co-InvestigatorMathiassen, Svend Erik
Co-InvestigatorHallman, David
Research StudentEdvinsson, Johanna
Co-InvestigatorPersson, Lina
Coordinating organisation
University of Gävle
Funder
Period
2016-01-01 - 2017-11-01
National Category
Occupational Health and Environmental Health
Identifiers
DiVA, id: project:13Project, id: TRV 2015/43010

Search in DiVA

Occupational Health and Environmental Health

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar