hig.sePublications
Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard-cite-them-right
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • sv-SE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • de-DE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Pappersfria informationsflöden: En fallstudie om implementeringsprocessen
University of Gävle, Faculty of Engineering and Sustainable Development, Department of Industrial Development, IT and Land Management, Industrial economics.
2018 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Sustainable development
The essay/thesis is partially on sustainable development according to the University's criteria
Abstract [sv]

Trots att datorer har funnits en längre tid och används mer och mer kvarstår användningen av papper på kontor. En förklaring är att det inte finns tillräckligt bra digitala verktyg för att få bort papper från arbetet. I denna kvalitativa fallstudie undersöks kontorsavdelningen på ABB Components om hur implementeringsprocesser för pappersfria informationsflöden kan införas på ett sätt som genererar fördelar med att arbeta digitalt.

Resultatet från denna studie har baserats på data som har blivit insamlad från intervjuer och observationer som har genomförts på kontoret. Genom att identifiera vilka processer som använder papper på kontoret har olika datorprogram tagits fram för att underlätta implementeringen. Resultatet i denna studie tyder även på att implementeringen av pappersfriainformationsflöden bör vara en väl planerad förändringsprocess där verktyg tas fram för att kompensera för den tidigare pappersanvändningen.

Vid införandet av pappersfria informationsflöden kan användandet av förbrukningsinventarieratt minska och platsen det tar att lagra papper försvinner. Detta kan leda till ett mer kostnadseffektivt arbete och mindre slöseri rent pappersmässigt. För att detta ska leda tillfördelar med användandet av konceptet måste arbetsrutiner göras om för att införandet ska fungera.

Abstract [en]

Although computers have been around for a long time and are used more and more, the use of paper inoffices remains. One of the reasons is that there are not good enough digital tools to get rid of paper from work. In this qualitative case study, the office department of ABB Components is investigating on how the implementation processes for a paperless information flows can be introduced in ways that generate benefits of working digitally.

The result of this study will be based on data collected from interviews and observations carriedout in the office. By identifying which processes using paper in the office, different tools have been developed to facilitate the implementation. The result of this study suggests that the implementation of a paperless information flows must be a well-planned change process where tools are developed to compensate for the earlier use of paper.

With the introduction of paperless information flows, the use of consumables will decrease and the location it takes to store these papers will disappear. This leads to more cost-effective work and less waste paper. In order for this concept to lead to a more beneficial routine it needs to be redesigned for the implementation.

Place, publisher, year, edition, pages
2018. , p. 41
Keywords [en]
Paperless information flow, paperless, change management, implementation.
Keywords [sv]
Pappersfria informationsflöden, pappersfritt, förändringsarbete, implementering.
National Category
Other Engineering and Technologies not elsewhere specified
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hig:diva-27613OAI: oai:DiVA.org:hig-27613DiVA, id: diva2:1236622
External cooperation
ABB Components
Subject / course
Industrial engineering and management
Educational program
Industrial management and logistics – bachelor’s programme (swe or eng)
Presentation
2018-05-31, 31:329, Gävle, 15:30 (Swedish)
Supervisors
Examiners
Available from: 2018-08-07 Created: 2018-08-03 Last updated: 2018-08-07Bibliographically approved

Open Access in DiVA

Pappersfria informationsflöden(1030 kB)4 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 1030 kBChecksum SHA-512
f9dfd24f44754b14fe28064ef64d6329777cb6a8a2f5fb5fd40d88fde6cad3a29e945f79ad1e5fa72d284c8704d23db147c1aa0e7bd87354ef01a7668982d1ab
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
Industrial economics
Other Engineering and Technologies not elsewhere specified

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 4 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 20 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard-cite-them-right
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • sv-SE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • de-DE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf