Svenska Kraftnäts (SvK) uppdrag är att förvalta och driva stamnätet för el i Sverige. Anläggningsbeståndet består av ca 16 500 km 400 kV och 220 kV ledningar, ca 170 st stationer samt ca 6 000 km telekommunikationsnät. De äldsta stamnätsanläggningarna byggdes under 1930-talet.

Merparten av anläggningarna är byggda långt innan datorstöd användes vid dokumentationen, därför är det mestadels fysiska original i arkivet. Digitala original har levererats med nya anläggningar sedan mitten av 1990-talet. I dagsläget motsvarar de digitala originalen uppskattningsvis 10-20 % av totala antalet dokument.

Underhåll av SvK:s anläggningar utförs på entreprenad. Även projektering, konstruktion och byggnation sköts via entreprenad. Detta innebär största delen av dokumentationen produceras och används utanför SvK.

För att dokumentera stamnätets anläggningar används främst det fysiska arkivet samt två datorbaserade system, ett underhållssystem med anläggningsregister, förråd och dokumenthantering och ett karthanteringssystem. Dessutom förekommer ett antal fristående applikationer som innehåller smärre informationsmängder. Idag har underhållsentreprenörerna tillgång till viss dokumentation via underhållssystemet. Resten av dokumentationen måste beställas och levereras manuellt till entreprenörer och konsulter.

Målet för denna studie är att undersöka och redovisa behov av åtkomst till SvK:s information om anläggningar och vilken information som det råder störst behov av att bereda åtkomst till.

För studien har Jacobsens undersökningsprocess i åtta faser tillämpats. Den kvantitativa metoden med deduktiv ansats har använts. Arbetet har inte resulterat i några nya teorier eftersom syftet har varit att beskriva och i någon mån förklara rådande förhållanden.

Undersökningens respondenter finns spridda över hela landet, därför har en postenkät som distribuerats via e-post valts. Respondenterna har begränsats till att omfatta personer som under längre tid arbetat som konsult eller entreprenör åt SvK eller personer som är anställda inom SvK:s anläggningsverksamhet.

En stor del av den anläggningsinformation som används idag är redan digitaliserad och åtkomlig via dator. För grupperna textdokument och övrig information finns ca 80% av informationen i digital form. För grupperna tekniska data, underhållsinformation samt bilder och fotografier är ca 75% av informationen digital. För grupperna geografiska data och kartor finns 65% av informationen i digital form medan siffran för gruppen ritningar är 42%.

De informationsgrupper där behovet till digital åtkomst är störst är;

• Driftscheman (textdokument och ritningar)

• Situationsplaner (textdokument och ritningar)

• Instruktioner (textdokument och ritningar)

• Beskrivningar (textdokument och ritningar)

• Funktionsdokumentation (textdokument och ritningar)

• Vägkarta (geografiska data och kartor)

• Karta över norden och Sverige (geografiska data och kartor)

The comission of Svenska Kraftnät (SvK) is to manage and run the Swedish national grid. The assets consists of about 16 500 km 400 kV and 220 kV lines, about 170 substatios and about 6 000 km telecommunication net. The oldest parts of the grid is constructed around 1930.

Most of the assets are constructed long before computers begun to be used to document the assets. Of that reason most of the documentation of the assets are still analogous. Digital documentation han been delivered since the mid 1990’s. Today the digital documentation is about 10-20 % of the total documentation.

All the maintenance of the assets is done by contractors. Even planning, design and construction work is done by contractors. That means that most of the documentation of the assets are produced and used outside the SvK rganisation.

The documentation of the assets are stored in the archive and in two IT-systems, one asset management system with modules for assets, storages and documents and one geographic information system (GIS). In addition several small applications/registers exists to keep track of uncommon assets. Today the maintenance contractors can reach some documentation in the asset management system. All the rest of the documentation has to be ordered from the archive, and then copied and posted to the orderer.

The target for this study is to examine and present the need of digital access for the SvK assets and for which information the need is paramount.

The study has applied the Jacobsen investigation process in eight phases. The quantitative method with deductive approach has been used. The purpose of the study han been to describe and explain the prevailing situation.

The respondents of the study are scattered across the country, therefore a postal poll distributed via e-mail has been used. Respondents have been limited to people that for a longer period has worked as consultants or contractors to SvK or persons employed by the SvK asset management division.

A large part of the asset information used today are already digitized and accessible via computer. For the group text documents and other information are about 80% of the information in digital form. For the groups technical data, maintenance information and images and photos are about 75% in digital form. For the groups geographical data and maps, 65% of the information is in digital form while the figure for the group drawings is 42%.

The information groups where the need for digital access is highest is;

• Operating schedules (text documents and drawings)

• Substation Overview Plans (text documents and drawings)

• Instructions (text documents and drawings)

• Descriptions (text documents and drawings)

• Documentation of functions (text documents and drawings)

• Road map (geographical data and maps)

• Map of the Nordic countries and Sweden (geographic data and maps)