Bakgrund
Flexibla arbetsformer, där anställda har möjlighet att påverka när, var och/eller hur de utför sitt arbete, kan stärka både innovationskraft och attraktivitet hos små och medelstora företag (SMF).
Med detta som bakgrund genomförs under åren 2023 – 2025 ett samverkansprojekt mellan akademi, innovationsfrämjare och SMF. Projekt kan delas in i fyra faser: initiering, formering, genomförande och utvärdering.
Syfte
Att beskriva den modell för samverkan som tillämpats under projektets tre första faser samt att beskriva de möjligheter och hinder som projektet hittills erfarit.
Metod
Samverkansmodellen bygger på en deltagarbaserad metod, där berörda aktörer aktivt deltar i hela processen för att tillsammans nå projektets mål - att öka företagens kunskap och förmåga att ställa om till flexibla arbetsformer. Aktörerna består av forskare (Högskolan i Gävle), innovationsfrämjare (Propell och Sandbacka Sience Park) samt 16 SMF i Region Gävleborg. I projektet pågick initierings- och formeringsfasen delvis parallellt för att möjliggöra kort uppstartstid efter att finansiering beviljats. I denna del av projektet samverkade framför allt forskare och innovationsfrämjare. För att säkerställa projektets relevans och genomförbarhet involverades även tänkbara företag.
Nedan listas genomförandefasens centrala aktiviteter:
- Gemensam kunskapsutveckling och innovation
- Inledande och avslutande kartläggning och analys av deltagande SMF (enkäter och intervjuer)
- Utforskande workshops kring möjligheter och utmaningar med att införa och utveckla flexibla arbetsformer
- Innovativa workshops för att identifiera lösningar och modeller för att utveckla flexibla arbetsformer
- Återkommande resultatseminarier och resultatspridning inom och utanför projektet
- Fortlöpande öppna inspirationsseminarier samt avslutande konferens med forskare, innovationsfrämjare, företag och organisationer
Resultat
En avgörande faktor för projektet har varit att det redan i initieringsfasen etablerades goda relationer mellan akademi och innovationsfrämjare. När projektet startade fanns fungerande strukturer och resurser för löpande ledning, planering och kommunikation. Rekryteringen av relevanta företag underlättades av innovationsfrämjarnas befintliga kontaktnät samt kontakter som byggdes upp under initieringsfasen. Trots det fanns utmaningar med rekryteringen, t.ex. att många SMF ingår i en större koncern, att de inte har möjlighet att avsätta tid och resurser eller att företagens ledning valde att prioritera andra utvecklingsprojekt.
Under genomförandefasen har forskarnas och främjarnas olika kompetenser främjat effektiv arbetsfördelning och resursanvändning i planeringen och genomförandet av aktiviteter med SMF. Deltagande SMF har fortlöpande gett värdefull återkoppling, vilket har möjliggjort en anpassning av aktiviteter utifrån företagens behov och önskemål. Varje företag fick både skriftlig och muntlig återkoppling från den inledande enkätundersökningen. Resultaten från enkäten användes som grund för de utforskande workshoparna, vars insikter sedan låg till grund för de innovativa workshoparna. Gemensam kunskapsutveckling har skett både enskilt med vardera SMF och i grupp vid workshops och resultatseminarier. Workshoparna öppnade också upp för samverkan mellan SMF, där en öppen och tillitsfull dialog med erfarenhetsutbyte både med jämförbara SMF och SMF med helt andra förutsättningar var särskilt uppskattat och bidrog till reflektion, nya perspektiv och idéer.
2025.