I en företagsmiljö där mindre aktörer möter ökade krav på effektivitet, hållbarhet och flexibilitet, blir det allt viktigare att ta reda på̊ vilka arbetsmetoder som kan stärka interna processer utan att kräva stora resurser. Implementeringen av Lean-principer, som till exempel PDCA-cykeln och värdeflödeskartläggning, erbjuder ett ramverk för systematiskt förbättringsarbete. Samtidigt finns utmaningar vid införandet av Lean i mikroföretag, där begränsade resurser och saknaden av kunskap om Lean kan försvåra långsiktigt lärande och kontinuerlig utveckling. Studien belyser detta forskningsgap genom att undersöka hur Lean kan tillämpas i mindre företag samt vilka möjligheter och utmaningar som uppstår. 

Syftet med studien var att undersöka hur Lean-principer och verktyg kan införas i två̊ mikroföretag samt att identifiera rekommendationer som kan vara till grund för fortsatt förbättringsarbete. Studien syftar även till att bidra till ökad förståelse för Lean i en kontext där forskning hittills varit begränsad. 

Studien genomfördes med ett abduktivt angreppssätt i form av kvalitativ fallstudie av två̊ mikroföretag, Box Meal och AB Sveriges Hyresvärdar & Fastighetsupplysning. Datainsamlingen skedde genom intervjuer och vetenskapliga artiklar. Den tematiska analysmetoden användes för att identifiera återkommande mönster, möjligheter och utmaningar i relation till Lean-implementering. 

Resultaten visar att båda företagen har ett starkt engagemang för förbättringsarbetet men saknar struktur, metodkunskap och tydlig ansvarsfördelning. PDCA-cykeln lyfts fram som ett användbart verktyg för att skapa ordning, lärande och systematik i förbättringsarbete, samt värdeflödeskartläggning och styrning identifieras som möjliga stöd för att skapa överblick och minska slöseri. Studien visar också̊ att Lean Startup-tänkande redan finns i praktiken i form av stegvis produktutveckling, vilket kan stärkas genom tydligare struktur för lärande.  

Studiens teoretiska bidrag stärker forskningen om Lean genom att belysa hur Lean-principer och verktyg kan anpassas och tillämpas i mikroföretag med begränsade resurser, ett område som hittills varit relativt outforskat. Det praktiska bidraget består av konkreta rekommendationer som kan fungera som stöd för andra mindre företag i deras förbättringsarbete. 

In a business environment where smaller actors face increasing demands for efficiency, sustainability and flexibility, it becomes increasingly important to identify work methods that can strengthen internal processes without requiring extensive resources. The implementation of Lean principles, such as the PDCA-cycle and value stream mapping, offers a framework for systematic improvement efforts. At the same time, there are challenges in introducing Lean in micro-enterprises, where limited resources and lack of knowledge about Lean can hinder long-term learning and continuous development. This study highlights this research gap by exploring how Lean can be applied in smaller companies and what opportunities and challenges. 

The purpose of the study was to investigate how Lean principles and tools can be implemented in two micro-enterprises and to identify recommendations that can serve as a basis for continued improvement efforts. The study also aims to contribute to a greater understanding of Lean in a context where research has so far been limited. 

The study was conducted using an abductive approach in the form of a qualitative case study of two micro-enterprises, Box Meal and AB Sverige Hyresvärdar & Fastighetsupplysning. Data was collected through interviews and scientific articles. Thematic analysis was used to identify recurring patterns, opportunities and challenges in relation to Lean implementation. 

The results show that both companies demonstrate a strong commitment to improvement efforts but lack structure, methodological knowledge and clear allocation of responsibilities. The PDCA-cycle is highlighted as a useful tool for creating order, learning and systematics improvement work, while value stream mapping and control are identified as potential supports for gaining an overview and reducing waste. The study also reveals that Lean Startup thinking is already present in practice through incremental product development, which can be strengthened by implementing a clearer structure for learning. 

The study ́s theoretical contribution strengthens Lean research by highlighting how Lean principles and tools can be adapted and applied in micro-enterprise with limited resources, an area that has so far been relatively unexplored. The practical contribution consists of concrete recommendations that can serve as support for other small businesses in their improvement efforts.